Der Workflow in der Zusammenarbeit
Prognose
Wir gestalten die Digitalisierung Ihrer Unternehmensdokumente effizienter, strukturierter und kostengünstiger. Dabei entlasten wir gezielt Ihre Mitarbeiter—insbesondere in Bereichen, in denen zusätzliche Arbeitsbelastung häufig zu Akzeptanzproblemen oder Widerstand führt.
Unser Team kommt direkt zu Ihnen vor Ort und überprüft systematisch Ihre Immobilie oder Immobilien. Wir erfassen und registrieren alle vorhandenen technischen Systeme, die für Betrieb, Wartung und Verwaltung relevant sind, und integrieren sie vollständig in unser digitales Asset- und Dokumentenmanagementsystem.
Optional (nicht unternehmensbezogen)
Darüber hinaus digitalisieren wir Ihre vorhandene Dokumentation (z. B. Pläne, Wartungsprotokolle, Inspektionsberichte) und speichern sie zentral im System. Auf dieser Grundlage richten wir einen mehrjährigen Wartungs- und Planungskalender ein, der sicherstellt, dass alle Inspektions-, Wartungs- und Serviceintervalle klar organisiert und gesetzeskonform sind.
Der Kunde
Die Registrierung von spezialisierten Dienstleistern erfolgt durch den Kunden, da dies vertragsrelevante und sensible Informationen beinhaltet.
Die digitale Kommunikation ermöglicht es dem spezialisierten Dienstleister, auf alle erforderlichen Dokumente zuzugreifen. Nach seiner Wartung wird er seine Berichte im System hochladen, zu den Geräten, an denen er interveniert hat, indem er die chip.No Die Option der Sabotage ist gegeben.
Dashboard deinen Schreibtisch.
Zusammenfassung
✅ Vertragskonformität: Der Zugriff über die App ermöglicht es Dienstleistern, auf die Vertragskonformität und Informationen zuzugreifen.
✅ Digitales Kommunikations- und Wartungssystem für Fachverträge über die App
✅ Dashboard für Eigentümer (Nur-Lesen) für Administratoren und Manager.